方法一:切碎文件。
1.买个碎纸机。碎纸机有各种形状、尺寸和质量。通常,有效的碎纸机通常是价格较高的碎纸机。这些也往往能够更有效地切碎更多的纸张。您选择哪种碎纸机完全取决于您的需求。任何办公用品商店都会携带一系列家用和办公室使用的碎纸机。
如果您要切碎大量纸张,请购买您能负担得起的的碎纸机。低价碎纸机往往只允许您一次切碎一两份文件,用手慢慢送入。如果您有很多纸张要撕碎,这可能需要很长时间。
如果您要粉碎具有高度隐私或敏感信息的文档,请不要选择的粉碎机解决方案。中等价位的家庭或办公室碎纸机是您的选择。这是因为碎纸机越便宜,碎纸机制的实际效果就越差。它可能会切成相当大的条状;您想要获得更高质量的东西来销毁您的敏感文件。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常,商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件,碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨,您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机(工业碎纸机)。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封,一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸,所有标准机器都配备了反向模式,可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后,不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油,以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有,您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油,请通过机器的进料口滴入少量润滑剂,然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
5.回收切碎的材料。纸张被切碎后,仍然可以回收利用,这样做没有风险。 如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱,则可以将其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收机构。
3.筛选碎屑,然后丢弃。这只是为了双重确保所有文件都被完全烧毁。在丢弃灰烬之前,请确保火已经完全熄灭。