方法一：切碎文件。
1.买个碎纸机。碎纸机有各种形状、尺寸和质量。通常，有效的碎纸机通常是价格较高的碎纸机。这些也往往能够更有效地切碎更多的纸张。您选择哪种碎纸机完全取决于您的需求。任何办公用品商店都会携带一系列家用和办公室使用的碎纸机。
如果您要切碎大量纸张，请购买您能负担得起的的碎纸机。低价碎纸机往往只允许您一次切碎一两份文件，用手慢慢送入。如果您有很多纸张要撕碎，这可能需要很长时间。
如果您要粉碎具有高度隐私或敏感信息的文档，请不要选择的粉碎机解决方案。中等价位的家庭或办公室碎纸机是您的选择。这是因为碎纸机越便宜，碎纸机制的实际效果就越差。它可能会切成相当大的条状；您想要获得更高质量的东西来销毁您的敏感文件。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少，您可能只想这样做，因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。
完成任务后，将纸张存放在的袋子中，例如上锁的壁橱或办公室，直到可以回收为止。
5.回收切碎的材料。纸张被切碎后，仍然可以回收利用，这样做没有风险。 如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱，则可以将其放入其中。如果您有大量碎料，自己送到回收机构。