无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件,还是包含敏感信息的文件,可以肯定地说,纸张很可能会把您的家弄得一团糟!人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张,或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是,有多种选择可以地处理不需要的纸张和文件,这将帮助您减少混乱,同时保护您的隐私和保护环境。
2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有,重复这个过程,直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时,请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属,燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封(没有塑料窗)和普通报纸(去除插入物)上烧录文档是的。
在做任何额外的事情之前,让燃烧位置完全冷却。
大多数公司还是采用传统的方式,将公司信息采用纸质文件记录下来,方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况,对公司文件进行分类管理,将一些过了有效期的文件区分开来,找专业文件销毁公司协助销毁
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。