许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。
电镀和喷砂玻璃类的办公室家具多为员工休息室的茶几，座椅等产品，这些办公室家具的表面光亮，很容易看出手印污渍而影响产品表面镀层的美观。但是这类产品保养起来相较于上面三类要简便的多。平时，只需要避免摆放在多睡的环境下就可以；清洁时，也只需要用干布轻轻擦拭就可以光亮如新。但是，在搬动时一定要注意，不能抓着玻璃台面移动。
实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。
要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。 皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。