认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。

认证审核前按GJB9001A－2001标准建立管理体系，并运行3个月以上时间。有军品订货及交付发生，且现场审核时应有军品生产。现场审核时由上述军代表和我中心审核组进行沟通座谈并形成《军代表对受审核方质量体系有效性评价意见》，该评价意见随审核材料报军认委审批。

企业需要向认证机构提交申请材料，包括产品规格、质量控制文件等。

认证机构会进行初步审核，确认申请材料是否、符合要求。

认证机构会将产品送往实验室进行各项测试，包括产品的物理性能、化学性能、电气性能等。

装备保密主要是依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的装备研制、生产、试验及配置事项。根据内容的重要程度及利害关系，装备秘密可分为绝密、机密和秘密三个等级。根据存在的形式，装备秘密可以分为有形秘密和无形秘密两大类。