履约保函:在工程承包、物资采购等项目中,业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成
损失,通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金,以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替
代形式。
办理银行保函一般有两种形式,一种是占用企业本身的授信额度,直接去银行办理(很多企业在银行并没有授信额度),这种需要给银行缴纳一定的保证金,通过银行审核后会出具银行保函。
另一种是通过担保公司来办理银行保函,出具一定的手续费,使用担保公司在银行的授信额度来办理。通常这种方式要比直接去银行办理要快很多,快的能2-3天出函,当然也有当天出函的。此外,通过担保公司来办理银行保函同样可以解决企业资金周转困难的难题,能够让企业更多的资金用在工程建设和贸易采购上边。
银行保函的具体操作流程有7点,分别是:
1.责任中心将根据实际义务填写《银行保函开立申请书》,提交保函背景资料,包括合同及相关部门的批准文件,提供相关保函格式并加盖公章,提供企业近期财务报表及其他相关证明文件。
2.公司总部资金经理在收到《银行保函开立申请书》及相关文件后,将签发《银行保函开立申请书》,经公司审批盖章后提交银行。
3.银行应审查申请人的信用状况、出具保函的申请、交易合同或标书副本、反担保文件或财产抵押、保函格式等。
4.爱人提供的相关资料和信用经银行,审核批准后,正式对外出具保函(开立方式为电开信用证,信用证与信用证相同),并收取担保费。资金的经理会拿到银行的保证书,交给责任中心,后销售人员会交给客户。
5.保函在有效期内可以修改,但必须经各方一致同意才能执行。如果其中方单独修改保函,该修改将被视为无效。
6.在保函有效期内,如果受益人提交了索赔文件和相关证明文件,经担保银行审核后,将相应支付。
7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款项后,保函将失效。此时,担保行将取消担保,并要求受益人返还担保。
(2)预付款保函:是为保证工程项目的顺利实施,在开工前期承包商往往需购置部分机具设备和材料,这需要较多的资金。根据工程管理惯例,业主一般要支付给承包商一定数量的动员预付款,这时业主单位往往要求承包商提供预付款的保函,以保证承包商能够足额地返还预付款或履行相应合同义务。预付款保函的金额一般与业主支付的预付款金额相等。预付款保函期限从银行开立起生效,直到业主收回全部预付款时止,其间预付款保函均保持有效。