电脑正在使用中时，忌讳的就是突然断电，除了影响工作外，还容易导致数据丢失、硬盘损坏等。突然断电情况，即使您在断电期间不会丢失数据，不正确的关机也会对计算机硬盘驱动器产生持久的影响。如果经常发生断电或电涌，硬盘的使用寿命将大大缩短，并且更可能随时崩溃。
防止这些问题的方法是定期进行自动系统备份。备份通常是防止停电中丢失数据，而造成损失避免方法。您的企业还应该使用电涌保护器，就是俗称的UPS，以防止电涌可能造成的损坏。拥有发电机或备用电池系统还可以使您在断电期间保存或备份业务数据。
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