庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少,对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。
庆典策划应注意的第二个问题就是,庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究,庆典时间一般安排在吉利的日刻,例如早上10点18分,9点58分等,庆典地点大多以当单位地点为,如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。
庆典仪式的第二点,便是致辞和讲话,这也是大多数庆典活动必不可少的,因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面,致辞不仅是一个礼仪仪式,更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节,所以致辞大多是必不可少的。
北京开业庆典公司根据其业务特点大致分为以下几大类:类是以提供庆典用品为主的庆典公司,这类庆典公司大多是制作、租赁庆典气模、气球、花篮、地毯、拱门、桌椅等为主的,这类庆典公司大多价格低廉,由于他们是以出租物品为主的,所以根本谈不上服务了,更谈不上策划、设计和创意了。