呼叫中心是一款能够随时交流沟通、储存信息的系统软件，呼叫中心明显的特点就是信息化，客户呼叫中心能够在同一时间接受不同渠道传输过来的信息。就比如外呼呼叫中心系统就是通过系统接收不同客服电话，筛选意向不同的客户，将不同需求的客户分配到合适的坐席那里，这样用户就可以在较短的时间内跟需求合适的客户进行交流沟通，加大客户意向。
总机呼入电话是免费的，企业的电话拨打费用也不会那么高，也不用担心恶意拨打的电话浪费企业的话费，也不用担心占线的问题。
自动呼叫分配（ACD），我们可以提供四种来电分配方式：
循环振铃（Hunting）：循环检测各坐席，直到发现空闲的坐席。
集体振铃（RingDown）：在呼叫到达时，同一组的坐席的电话一起振铃。
自动排队（ACD）：在ACD等待队列中，呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。
选择分配（SD）：根据坐席的接听情况，选择一个空闲时间长的坐席来服务。
服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言，如果刚好出差在外，也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言，通过E-mail送到服务人员的信箱中，以便他随时随地读取。