目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观，但由于档案保管的特殊性，普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长，且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸，所制档案盒坚固耐用，不变形，不老化，还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能，使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒，它又可分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒，由于不含酸性，对档案具有防虫、防霉等作用，同时对档案的长期保存比较好，常用的无酸纸档案盒为680型，而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸，因为进口纸采用纯木浆制作，所以进口纸档案盒更加坚挺，具有较好的韧性，同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案，它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比，虽有一定的优点，但也有一定的缺点，所以还是尽量多去对比了解下，并从实际情况出发。
专业印刷档案盒厂家定制*牛皮纸档案盒厚纸盒会计*量大优惠 此档案盒采用700克的进口牛皮纸单色印刷手工成型制作，印刷内容按需制作，可印刷LOGO、公司信息、档案管理表格，印刷颜色可定制，一般是红色、蓝色、黑色、绿色，规格有31*22*2、31*22*3、31*22*4、31*22*5、31*22*6，买家可按需定制这些规格。
档案盒作为办公的日常用品，办公档案盒作为办公用品中一种常见的档案用品，大家应该都很熟悉的，其主要的样式也是有着几种，无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式，当然除了这几种之外也有其他的一些样式，不过另外一些并不是很常见的。办公档案盒材质如何选择？如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的，因为PVC塑料样式的比较美观，颜色也是各种各样，只是相对来说价格比较贵一些，它的优点是美观、防潮；缺点是长时间保存易老化。
如果你想要长期保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合长期进行保存，而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意，避免一些潮湿阴暗的环境存放，同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以延长保存时间。 你想要硬度较强的，携带方便的可以选择牛皮纸的，牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些，保存上就没有无酸纸那么长时间了。
经常听到牛卡纸和牛皮纸，那么它们有什么区别呢？
如何区分牛卡纸和牛皮纸,主要看它们的厚度。薄的称为牛皮纸，厚的称为牛卡纸。通常我们把120g以下的纸张称为牛皮纸，120g以上称为牛卡纸。牛皮纸通常用于产品的印刷内包装，主要针对小件物品的包装，如衣服、鞋子、食品等，而牛卡纸更多用于产品的外包装，如制作纸箱、纸板等。我们说牛皮纸档案袋、牛卡纸档案盒，就是根据它们不同的应用而来的。
牛皮纸档案袋或者牛卡纸档案盒的品质好坏，主要取决于所用纸材的克数。理论上，克数越高品质越好，