如何扫描文件。
1、先将要扫描的文件放入打印机上面插孔位置。
2、将U盘插入分线器，打印机屏幕会弹出一个对话框，点击确认，再将右侧区域点击发送。
3、点击屏幕上的文件格式进行选择图片或者PDF格式确定。
4、点击新地址后选择存储介质确定，后点击启动开始按钮即可。（详见图解）
如需双面扫描
在第四步选定存储介质后选择扫描设置→点击选项功能→点击双面原稿→点击书本类型确定，后点击启动开始按钮。
无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（扫描分辨率）2/8。彩色图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（扫描分辨率）2×3。
为了能获得的图象扫描质量，可以找到扫描仪的侍扫描区域，然后把需要扫描的对象放置在这里，以获得，保真的图象效果。具体寻找的步骤如下：首先将扫描仪的所有控制设成自动或默任状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白，白色或不透明块的样稿；然后再用专业的图象处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令（Equalize菜单项）对样稿进行处理，处理后就可以看见在扫描仪上哪儿有裂纹，条纹，黑点。可以打印这个文件，剪出的区域（也就是稳定的区域），以帮助放置图象。
当扫描印刷品时，在图象的连续调上会有网花出现。如果扫描仪没有去网功能，尝试寻找使网花小的分辨率。常常，与印刷品网线一样或一倍的分辨率可能奏效。一旦你得到相当好的扫描，使用Photoshop是Gaussian Blur过滤器（用小于1象素的设置）稍微柔化网花直至看不出。然后应用Unsharp Mask使图象锐利回来。也能通过稍微旋转图象来改进扫描，这是因为改变了连续调的网角。对黑白图象旋转45度正好，对于CMYK图象，将需要实验。