刻章的使用中非常重要的一点就是禁止在任何的纸上戳盖印章，在以往印章的使用不被重视的时候，许多的公司由于没注意这一点而使得公司遭受到了比较严重的危机。因此公司在使用印章时需要严格规定和对使用人员进行培训，空白纸张、空白单据或者是空白的介绍信等文件商均不能盖章，如有意外情况则需要核心管理层出具相关说明文件才行。
在公司中应该明确的规定刻章的使用权，也就是说为了保证印章的使用规范和文件，公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用，不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部，即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以，在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。
根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章，这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用，同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。
财务部门专用的印章就是财务专用章，这种印章主要的用途就是办理公司与财会核算和银行结算的业务等等，与公司的现金和转账业务密切相关，可以直接利用公司的财务专用章直接结算现金、银行收付信息等多项业务。