合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
说到企业为什么要参加年检，是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容，因为，有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上，注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核，这可在一定程度上防止公司在验资通过后，再来抽逃资金，远比对公司时点资金的验资要可靠的多，这也是为什么要进行工商年检的目的之一。
年报常见问题：
1、年报从哪里登录?
答：全国企业信用信息公示系统是年报官方网站，认准带GOV的网址才是，不要走错路哦。也可以关注微信公众号登记注册小助手，获取年报步骤。
2、是否可以一个手机号关联多个企业，同时担任多个企业联络员?
答：可以。
3、填报“企业资产状况”时，资产总额填写的负数，点保存提示“资产总额只能填写数字”，怎么办?
答：企业填报“资产状况”时，资产总额不能填写负数。
4、用户注册时，提示企业信息有误，怎么办?
答：建议先使用法定代表人的一代身份证试试，注意填写的时候不能有空格或者其他字符。若按以上操作还是不行，建议咨询管辖分局，核实法定代表人的相关信息。
5、进行“企业联络员变更”时，提示联络员信息错误，怎么办?
答：首先核实法定代表人信息是否正确，若信息不正确，也会提示联络员信息错误;若信息正确，再核实联络员信息是否正确;若不确定，则联系登记机关处理。
6、公示系统填报完成年报后，是否需要再去工商部门现场办理年报业务或提交纸质年报材料?
答：不需要，工商部门不对年报进行审核，只是在每年年报结束后，抽取不少于3% 比例的年报企业或个体工商户进行检查。
7、怎么确定年报是否提交成功?
答：企业、个体工商户和农民专业合作社年报填报完不需要工商局审核，提交并公示成功即可。
8、年报填报中-股东及出资信息是美元或其他币种，但不能选择币种，怎么办?
答：所有填写币种均以工商登记机关注册时填写的单位为准。因此年度报告中的“万元”，即代表你企业在工商部门登记时的万美元或万欧元或万港币等，不需要换算
商贸公司工商年报填报流程是怎样的？
答：有关于工商年报填报流程，其具体为：
（1）登录“国家企业信用信息公示系统"，点击“企业信息填报”；
（2）找到企业所在省份，进入网上年度申报入口；
（3）根据自己企业性质选择登录方式，登录填报系统；
（4）逐项填写年报信息；
（5）提交并公示，显示“报送成功”即代表该项工作完成。