活动之前要先制定好活动方案，典的目的是为給企业庆生，因此要注意梳理企业的历程和对未来的展望，并选定好活动的时间地点，确认好嘉宾名单，活动策划前要对场地进行考察，活动要简约但也要热闹。
设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
庆典名称：庆典策划公司告诉各位，庆典策划方案中的内容是要根据庆典的具体内容影响及意义拟定是能够的概括庆典的名称。
庆典目标：关于庆典策划方案的此部分的内容是需明示要实现的目标及重点(目标的选择是需要满足其重要性、可行性、时效性的这三个特性)。