从属性
从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以指定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。
接下来，年会表演环节正式开始，各组节目依次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并煽动台下气氛，终对节目表演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台领取奖品，表演环节的同时，还可以穿插一些团队游戏，邀请员工上台进行分组的游戏比赛，比如抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。后，在董事长的总结发言后，晚宴环节正式开始，大家共同举杯，祝愿企业新的一年更加辉煌。席间，部门领导及员工互相敬酒，促进感情。终，晚宴结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，年会正式结束。
桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。