档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩。实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，进行金属油墨印刷后，印刷品上图案的颜色会渐渐由金色、银色变为黑色，印品失去金属光泽。我们采用的纸张都是无酸纸制作，PR纸为7的中性纸，对油墨无腐蚀，可使档案盒印刷的字迹在多年以后依然清晰。
档案盒印刷纸张的选择采用无酸纸是合适的，其他纸张印刷对档案盒腐蚀的具体表现是：印刷纸张的酸碱性还会影响润版液的pH值，正常情况下，润版液呈弱酸性，当印刷用纸的pH值过低时，会进一步降低润版液的pH值，从而影响印刷油墨的干燥速度，使印刷品出现干燥不好和背面粘脏等不良现象。同时，润版液的酸性过强，必然会加快印版的腐蚀速度，从而降低印版的耐印力，还会破坏印版网点、影响印刷品阶调和层次的再现。当印刷纸的pH值过高，即碱性过强时，印刷过程中，纸张中的酸碱性物质会不断地溶解并传递到润版液当中，与弱酸性的润版液发生中和反应，使润版液的酸碱度发生改变，此外，这些碱性物还会减小印版水墨界面上的界面张力。促使油墨乳化，导致非图文部分上脏，使印品光泽度下降，油墨色泽暗淡等润版液的酸性越强，这种影响就会越大。
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
档案盒厂家分析到，有时候档案盒是需要改进的，所以掌握住日常改进档案盒质量问题的步骤是非常重要的，下面我们就来看看如何在日常中发现档案盒问题并进行改进。
、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。
关于订购档案盒的一些解释。
1 问； 档案盒国标规格是多大的呢，特殊档案盒是否可以根据我们的规格定做呢。
答；档案盒国标规格为310*220mm/（长*宽），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊规格档案盒我们是可以根据客户要求来订做。
2 问；档案盒封面是否可以根据我们的要求来设计/印刷制作吗。
答；档案盒封面我们是可以根据客户要求来进行，设计/及印刷制作。另档案盒封面我们还可以单色及多色印刷
3 问； 什么样的档案盒是无酸纸档案盒呢。
答； 无酸纸档案盒是采用国家档案局推广使用的无酸档案专用纸制作，PH值都在0.8和0.7之间符合国家标准。使档案在保存中不变质、不褐色，具有防虫、防霉等特点。
4 问； 如果我订购一批档案盒多长时间能到货呢。
答； 自从鉴定合同之日起15天到货,偏远地区需延续5天，普通档案盒3天到货（双方约定除外）。