档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
档案盒材质分类
档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案，收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面：
1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。
2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。
3、档案馆对分散在社会上的各个历史时期形成的档案接收和征集工作。
档案收集是整个档案管理中重要的环节，收集工作是档案工作中的基础环节，没有起点其它环节就无法进行，收集的档案是否齐全，将会影响档案管理工作的其他环节，尤其是档案以后的有效利用。
档案收集完后应进行归档保管，应按资料的种类、年份依次排列后编写页号或件号，逐件登记在归档目录上。整理好的档案资料应装订在档案盒内进行存放，案卷封面应按规定逐项填写明白，按照一定的顺序排列、编号和编目。
档案调出和归还应逐卷点交清楚，档案排架进可按不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。
分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
档案管理室要建立完善的管理制度，配备必要的防护设施，合理调节和控制温度、湿度，使档案文件能在的环境中得以长期保存。
对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类：
1、按工程项目分类，这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起，可以反映一个工程项目的情况，便于查找和使用档案。
2、按型号进行分类，这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元，同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某个产品的全貌，方便利用。
3、按专业性质进行分类，适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案，相关的科技档案材料按专业性质集中，便于从专业角度查找、利用科技档案，方便同类型生产和促进、发展标准化工作。
4、按地区进行分类，可以根据档案内容反映的地域特征进行分类，在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。
档案接受进程中的虫霉预防
在接受档案时，逐卷检讨档案虫霉状态。
虫害检讨的方式有：察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标志示踪法等。
霉菌检讨的方式：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检讨易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。
档案入库前的杀虫、处置
档案接收以后，必需进行严厉杀虫处置。
档案杀虫后在过渡间阶段的察看、检讨和处置
档案经过杀虫处置后，应在过渡间单独寄存一段时光，并检讨杀虫的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡，档案方能入库；如果经过检讨，仍发明有活虫或霉菌，还必需再次进行杀虫处置，直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。