队长办公室接收到大门岗外来车辆的申请后，进行审核，若通过，则将审核通过信息发送至大门岗电脑，操作员看到审核通过信息后，收取驾驶证或个人有效证件保存在值班室，并将申请通过的时租卡交给外来车主，车主刷卡入场，完成车辆申请入场操作，若未通过审核，则将审核未通过信息发送至大门岗电脑，操作员看到审核未通过信息后，通知车主不允许其入场。
LED或液晶大屏幕显示内容
a) 人工输入派车信息后，在LED大屏幕上显示相关信息。
b) 所派车辆记录，等待出场的，用红色显示。
c) 当车辆按时出场、按时回场时，用绿色显示。
d) 当车辆没有按时出场、回场时，用黄色显示。
e) 每条记录的显示内容如下：日期、时间、用车部门、用车单位、是由和去向、出车地点、车号等。
5. SMS短信派车
GPS车辆监控功能
安装在车辆上的GPS接收机根据收到的卫星信息计算出车辆的当前位置,通信控制器从GPS接收机输出的信号中提取所需要的位置、速度和时间信息，结合车辆身份等信息形成数据报，然后通过无线信道发往控制中心。控制中心的主站接收子站发送的数据，并从中提取出定位信息，根据各车辆的车号和组号等，在监控中心的电子地图上显示出来。同时，在控制中心的系统管理员可以查询各车辆的运行状况。
车辆管理系统采用VC++、ASP、自动化控制、视频识别等多种技术，具有使用简单、维护方便、系统运行稳定性高、与互联网设立接口可以无限制扩展业务等优点。系统按业务处理功能来分主要有车辆信息管理、派车管理、车辆出入限制、大屏幕显示系统、车队视频监控系统五大部分，这几大部分基本满足了对车队车辆各个方面的管理，从调度派车到车辆进出监控以及车辆维护、人员管理等都可以由此系统来完成 我司自主研发的停车场系统,门禁通道系统具有的优点。