展会公司在展会策划项目的时候,营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况,一般会首先想到以下措施:
1.展会技巧一:加大广告宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二:通过严格控制成本和开展规模经营,降低展览会的报价,以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三:对展览会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四:制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占更大的份额。
双层展台主要用于拓展展示面积或者开辟洽谈区,相对于普通展台,双层展台的审核更加严格,不能超过展区的限高(一般为6.5米),双层结构对展台设计而言,巧妙的布局将极大提升展台档次与个性创意,但由于要求变高,搭建费用也将大幅提高,分为整体双层与部分双层两种。
策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学,方案就不可能具有可行性。因此,在会展策划案的编撰过程中,要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面,如:使用概念要严谨,不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源,数据来源要;可行性研究中,不能用图表代替论证,SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据,进行比较,并与策划方案的内容关联起来,不能道听途说,随意从网上复制;重要数据要进行调查研究,采集数据,要亲自到现场考察调研,和相关企业进行面谈或电话沟通,不能凭空想象,更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据,不能随意杜撰等等。
会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:
1、结构框架规范。策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。
2、概念使用规范。会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。