一般大型会议会场布置要注意： 一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架 二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动） 三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！ 四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，要有导示牌。
会场空间设备：1)桌子： 1．83米宽x 2．44米长。 一般教室桌宽38．1~45．7厘米。2)椅子：舒适并适合较长会议使用。3)舞台： 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台： 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。
音响特指电器设备组合发出声音的一套音频系统。 音响系统大体包含： 1、声源设备：（列如：DVD、CD、MP3、MP4、电脑、手机、麦克风等声源输出设备） 2、音频信号动态处理设备（压限器、效果器、调音台、音频处理器、均衡器等音频信号处理设备） 3、音频信号放大设备（前级功率放大器、后级功率放大器、数字功率放大器等模拟功率放大器、设备） 4、声音还原设备（全频音箱、吸顶喇叭、音柱、线阵音箱、阵列式音箱、高音喇叭、低音炮等等）。技术的的发展历史可以分为电子管、晶体管、集成电路、场效应管四个阶段。
LED显示屏是经LED点阵组成的电子显示屏，通过亮灭红绿灯珠更换屏幕显示内容形式如文字、动画、图片、视频的及时转化，通过模块化结构进行组件显示控制。主要分为显示模块、控制系统及电源系统。显示模块是LED灯点阵构成屏幕发光；控制系统则是调控区域内的亮灭情况实现对屏幕显示的内容进行转换；电源系统则是对输入电压电流进行转化使其满足显示屏幕的需要。